QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÁC TIỂU BAN PHỤC VỤ CÔNG TÁC BẦU CỬ

Điều 1. Thành lập 05 (năm) Tiểu ban phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 xã Xuân Đường, cụ thể như sau:
I. Tiểu ban phụ trách công tác tham mưu tổ chức, nhân sự bầu cử
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Lê Thanh Triều, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã.
2. Phó Trưởng Tiểu ban: 
- Ông Hoàng Triệu Linh, Phó Chủ tịch HĐND xã;
- Ông Nguyễn Tấn Phúc, Trưởng ban Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã;
- Ông Lý Phước Thiện, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã.
3. Các Ủy viên:
- Bà Trần Vũ Thụy Đoan Nhi, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã;
- Ông Nguyễn Tài Hướng, Phó Trưởng ban Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã;
- Bà Nguyễn Thị Ngân, Chuyên viên Văn phòng Đảng ủy xã;
- Bà Lê Thị Lương, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã;
- Bà Nguyễn Thị Mỹ Linh, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã;
- Bà Nguyễn Thị Thương, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã.
4. Nhiệm vụ của Tiểu ban phụ trách công tác tham mưu tổ chức, nhân sự bầu cử
Tham mưu cho Ban Chỉ đạo Bầu cử xã và Ủy ban bầu cử xã về công tác tổ chức, nhân sự bầu cử trên địa bàn xã theo quy định.
Tham mưu dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng và phân bổ người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã bảo đảm cơ cấu hợp lý, đúng định hướng và quy định.
Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu xem xét hồ sơ người được giới thiệu ứng cử, người tự ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã theo quy định.
Tham mưu lập danh sách chính thức người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Tham mưu hướng dẫn nghiệp vụ, tổng hợp, báo cáo tình hình và kết quả thực hiện công tác bầu cử trên địa bàn xã theo thời gian và yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi, nắm bắt tình hình tổ chức triển khai công tác bầu cử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã; kịp thời báo cáo, đề xuất biện pháp xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Ban Chỉ đạo Bầu cử xã và Ủy ban bầu cử xã.
II. Tiểu ban phụ trách công tác thông tin, tuyên truyền
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Phí Mạnh Tân - Phó Chủ tịch UBND xã.
2. Phó Trưởng Tiểu ban: 
- Ông Nguyễn Hữu Lễ - Chủ tịch UBMTTQVN xã;
3. Các Ủy viên
- Ông Phan Văn Đức - Giám đốc Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã;
- Ông Nguyễn Văn Đoàn, Phó Chủ tịch UBMTTQVN xã - Chủ tịch Hội Cựu chiến binh xã; 

- Bà Đinh Thị Phương Oanh, Phó Chủ tịch UBMTTQVN xã - Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ xã;
- Bà Trần Thị Xuân Mai, Phó Chủ tịch UBMTTQVN xã - Bí thư Đoàn Thanh niên xã;
- Ông Nguyễn Thanh Tuấn, Chuyên viên Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã;
- Bà Đinh Thị Ngọc Huyền, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã;
4. Nhiệm vụ của Tiểu ban phụ trách công tác thông tin, tuyên truyền 
Tham mưu cho Ban Chỉ đạo Bầu cử xã và Ủy ban bầu cử xã về công tác thông tin, tuyên truyền, giáo dục, cổ động phục vụ bầu cử.
Hướng dẫn nội dung, hình thức tuyên truyền, cổ động bầu cử bảo đảm đúng quy định, thống nhất và phù hợp với tình hình thực tế địa phương.
Phối hợp với các cơ quan thông tin, tuyên truyền và các tổ chức liên quan tổ chức tuyên truyền sâu rộng đến cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên và Nhân dân trên địa bàn xã về mục đích, ý nghĩa, quyền và nghĩa vụ của cử tri trong cuộc bầu cử.
Phối hợp tuyên truyền, vận động các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đóng trên địa bàn xã tham gia, tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ, người lao động thực hiện tốt việc bầu cử theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Ban Chỉ đạo Bầu cử xã và Ủy ban bầu cử xã.
III. Tiểu ban phụ trách công tác đảm bảo an ninh - trật tự, an toàn xã hội 
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Nguyễn Văn Vũ - Trưởng Công an xã;
2. Phó Trưởng Tiểu ban: Ông Võ Minh Tuấn - Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự xã.
3. Các ủy viên
- Ông Hoàng Văn Nhu, Phó Trưởng Công an xã;
- Ông Vũ Tiến Hào, Phó Trưởng phòng Kinh tế xã;
- Ông Đoàn Tiến Doanh, Phó Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã
- Ông Cao Tiến Nhật, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã;
4. Nhiệm vụ của Tiểu ban phụ trách công tác đảm bảo an ninh - trật tự, an toàn xã hội
Tham mưu cho Ban Chỉ đạo Bầu cử xã , Ủy ban bầu cử xã về công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội phục vụ cuộc bầu cử.
Xây dựng, triển khai các phương án bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội trước, trong và sau cuộc bầu cử.
Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án phòng, chống thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ, sự cố phát sinh trong thời gian tổ chức bầu cử.
Phối hợp tuyên truyền, vận động cử tri, trong đó có cử tri thuộc lực lượng vũ trang, thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ công dân trong việc tham gia bầu cử theo quy định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Ban Chỉ đạo Bầu cử và Ủy ban bầu cử xã.
IV. Tiểu ban phụ trách công tác Tài chính - Hậu cần
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Nguyễn Quang Bình, Phó Chủ tịch UBND xã. 
2. Phó Trưởng Tiểu ban: 
- Ông Nguyễn Hồng Phong, Trưởng phòng Phòng Kinh tế xã;
- Ông Phan Văn Thạo, Chánh Văn phòng Đảng ủy xã;
- Ông Thổ Cảnh, Trạm trưởng Trạm Y tế xã.
3. Các Ủy viên
- Bà Huỳnh Thị Thanh Hiền, Chuyên viên, Phụ trách kế toán Phòng Kinh tế xã;
- Bà Trương Thị Ái Vy, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã;
- Bà Nguyễn Thị Thảo, Chuyên viên Văn phòng Đảng ủy xã;
- Bà Nguyễn Thị Kim Chung, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã;
- Bà Nguyễn Thị Hải Yến, Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã.
4. Nhiệm vụ của Tiểu ban phụ trách công tác Tài chính - Hậu cần
Tham mưu bảo đảm địa điểm làm việc, hội họp, tập huấn, hiệp thương, bầu cử, kiểm phiếu và tổng kết bầu cử.
Bảo đảm trang thiết bị, phương tiện phục vụ bầu cử: bàn ghế, hòm phiếu, phòng bỏ phiếu, hệ thống điện, ánh sáng, âm thanh, vật tư văn phòng, biểu mẫu, ấn phẩm phục vụ bầu cử.
Bảo đảm phương tiện đi lại, điều kiện làm việc cho các tổ chức bầu cử, các Tổ bầu cử trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phối hợp bảo đảm công tác in ấn, sao gửi, tiếp nhận, bảo quản tài liệu, phiếu bầu, con dấu, hòm phiếu và các vật tư phục vụ bầu cử theo quy định.
Tham mưu bảo đảm điều kiện ăn, nghỉ, nước uống, y tế, vệ sinh môi trường (khi cần thiết) cho các lực lượng tham gia phục vụ bầu cử.
Phối hợp bảo đảm công tác thông tin, liên lạc, ứng trực trong thời gian tổ chức bầu cử.
Tham mưu phương án bảo quản, thu hồi, bàn giao, thanh lý tài sản, trang thiết bị phục vụ bầu cử sau khi kết thúc bầu cử theo quy định.
V. Tiểu ban phụ trách công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Trương Văn Giáo, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã.
2. Phó Trưởng Tiểu ban: Ông Bạch Trọng Lâm, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã.
3. Các ủy viên:
- Ông Nguyễn Minh Hiền, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã;
- Bà Nguyễn Thị Tuyết Nhung - Chuyên viên UBMTTQVN xã;
- Bà Phạm Thị Ngọc Trang, Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã; 
4. Nhiệm vụ của Tiểu ban phụ trách công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo  

Tham mưu, chịu trách nhiệm nghiên cứu và giải quyết mọi thắc mắc khiếu nại, tố cáo về công tác bầu. Hướng dẫn, giải trình về hồ sơ ứng cử và tự ứng cử, phổ biến, tuyên truyền các văn bản pháp luật có liên quan giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến công tác bầu cử.
Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện
1. Trưởng các Tiểu ban có trách nhiệm xây dựng Kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên để phục vụ tốt công tác bầu cử trong thời gian tới và báo cáo kết quả thực hiện theo định kỳ (2 tuần/lần vào ngày thứ năm và thời gian cao điếm thực hiện công tác bầu cử sẽ có thông báo cụ thể của Ủy ban bầu cử).
2. Các văn bản do Trưởng, Phó Trưởng Tiểu ban ký để thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban được sử dụng con dấu của cơ quan đang công tác.
3. Các Tiểu ban có quyền trưng tập một số công chức, viên chức, người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Các Tiểu ban tự giải thể sau khi kết thúc nhiệm vụ./.